نظام إدارة الغرف للفنادق والمنشآت الفندقية المتكاملة

نظرة عامة على نظام إدارة الغرف

نظام إدارة الغرف هو طبقة البرمجيات واللوحات التي تبقي حالة كل غرفة في عرض مباشر واحد للمكتب وخدمة التنظيف. يحل نظام إدارة الغرف محل المشاورات الورقية والمكالمات اللاسلكية التي تترك الحالات قديمة. يستخرج نظام إدارة الغرف البيانات من لوحات الأبواب واللوحات وتطبيق تنظيف الغرف إلى لوحة واحدة.

يغطي فئة نظام إدارة الغرف وحدة التحكم ولوحات الأبواب والتكاملات التي تبقي اللوحة محدثة. يُظهر نظام إدارة الغرف الحالة النظيفة، المتسخة، المشغولة، وخارج الخدمة في اللحظة التي يتغير فيها كل منها. يتيح نظام إدارة الغرف المتصل بنظام إدارة الممتلكات للمكتب بيع تسجيل الوصول المبكر فور أن تُظهر الغرفة جاهزية.

يحدد المشترون نظام إدارة الغرف حسب الدقة، التكامل، وسهولة النشر. نظام إدارة الغرف عبر Wi-Fi أو Bluetooth يتكامل مع الشبكة الحالية، لذا يصبح الطابق متصلاً دون الحاجة إلى كابلات جديدة. بالنسبة للفندق، يُحدث نظام إدارة الغرف الفرق بين التخمين والمعرفة.

تطبيقات رئيسية لنظام إدارة الغرف

يؤدي نظام إدارة الغرف إلى العمل اليومي بعدة طرق:

• تستخدم خدمة التنظيف نظام إدارة الغرف لتعيين الغرف المتسخة أولاً.
• يستخدم المكتب الأمامي نظام إدارة الغرف لتسجيل الوصول المبكر والترقيات.
• يستخدم الصيانة نظام إدارة الغرف لتتبع الغرف خارج الخدمة.
• يستخدم المفتشون نظام إدارة الغرف لتأكيد التنظيف قبل الإطلاق.
• يستخدم المديرون نظام إدارة الغرف لتحديد الاختناقات حسب الطابق والورديّة.

في كل حالة، يزيل نظام إدارة الغرف التأخير بين الحدث والاستجابة.

لماذا تختار نظام إدارة الغرف

يقلل نظام إدارة الغرف من الوقت الذي تبقى فيه الغرفة القابلة للبيع غير مستغلة. عندما يقرأ نظام إدارة الغرف الحالة النظيفة فورًا، يبيع المكتب الغرفة بشكل أسرع، مما يزيد الدخل لكل غرفة متاحة. كما يقلل نظام إدارة الغرف من التنظيفات المفقودة، لأن العاملين يرون الغرف المتسخة لحظة مغادرة الضيوف.

يعني نظام إدارة الغرف من شريك OEM واحد أن اللوحة واللوح والبرمجيات تتحدث نفس اللغة. يحدد نظام إدارة الغرف مع مؤشر باب واضح أيضًا توقعات الضيوف حول الخصوصية والتنظيف. يساعد نظام إدارة الغرف الذي يدعم لغات متعددة الفنادق في سنغافورة وألمانيا والمملكة المتحدة. يحافظ لافتة نظام إدارة الغرف القابلة للتعتيم على هدوء الممرات مع بقائها قابلة للقراءة.

خيارات المواد والامتثال لنظام إدارة الغرف

يستخدم نظام إدارة الغرف لوحات أبواب من الألومنيوم المؤكسد أو ABS مع شاشات مضادة للوهج. تحتوي اللوحات التي تُظهر حالة من نظام إدارة الغرف على واجهات مغلقة لتنظيف الممرات. يعمل نظام إدارة الغرف على البطارية أو PoE، وتلبي الراديو الحدود الإقليمية.

تتميز منتجات نظام إدارة الغرف لدينا بعلامات CE وRoHS وتُصنع وفقًا لـ ISO 9001. حيث تنطبق قواعد الوصول، يمكن وضع لافتة نظام إدارة الغرف بجانب لوحة اسم لمسية ADA على نفس الباب. يناسب نظام إدارة الغرف المستند إلى e-ink الأماكن التي لا تحتوي على أسلاك؛ بينما يناسب LED الممرات الأكثر ظلامًا.

ملاحظات الشراء لنظام إدارة الغرف

نُزود نظام إدارة الغرف لمجموعات الفنادق والموزعين عبر OEM وODM. تبدأ مجموعات نظام إدارة الغرف القياسية من 50 غرفة، مع حد طلب مفتوح للبرامج المُعلمة. تُرسل عينات من نظام إدارة الغرف خلال 7 إلى 10 أيام؛ تستغرق الإنتاجات الضخمة من 20 إلى 30 يومًا بعد موافقة الأعمال الفنية والتكامل.

يغادر طلب نظام إدارة الغرف شنتشن (يانتيان أو شيكو) تحت شروط FOB، CIF، DDP، أو EXW. الأسواق الأساسية لنظام إدارة الغرف هي الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، كندا، أستراليا، سنغافورة، وألمانيا. مع سعة شهرية تزيد عن 100,000 قطعة، يُنفذ نشر نظام إدارة الغرف على مستوى العقار في الوقت المحدد. يكون الدفع T/T بنسبة 30% كمقدم و70% قبل الشحن، أو L/C عند النظر، أو ضمان التجارة.