ระบบจัดการสถานะห้องพักสำหรับโรงแรม

ภาพรวมของระบบจัดการสถานะห้องพัก

ระบบจัดการสถานะห้องพักคือชั้นซอฟต์แวร์และป้ายแสดงสถานะที่รวมสถานะของทุกห้องไว้ในมุมมองเดียวแบบเรียลไทม์สำหรับแผนกต้อนรับและแม่บ้าน ระบบจัดการสถานะห้องพักช่วยแทนที่การเดินจดคลิปบอร์ดและการสื่อสารผ่านวิทยุที่ทำให้ข้อมูลสถานะล้าสมัย ระบบจัดการสถานะห้องพักดึงข้อมูลจากป้ายติดประตู แผงควบคุม และแอปของแม่บ้าน มารวมไว้ในบอร์ดเดียว

หมวดหมู่ระบบจัดการสถานะห้องพักครอบคลุมคอนโซล ป้ายติดประตู และการเชื่อมต่อระบบที่ทำให้บอร์ดเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ระบบจัดการสถานะห้องพักแสดงสถานะทำความสะอาดแล้ว ยังไม่ได้ทำ มีแขกพักอยู่ และห้องรอซ่อม ทันทีที่แต่ละสถานะเปลี่ยนไป ระบบจัดการสถานะห้องพักที่เชื่อมต่อกับระบบบริหารที่พักช่วยให้แผนกต้อนรับขายบริการเช็คอินก่อนเวลาได้ทันทีที่ห้องแสดงสถานะพร้อม

ผู้ซื้อประเมินระบบจัดการสถานะห้องพักจากความแม่นยำ การเชื่อมต่อระบบ และความง่ายในการติดตั้งใช้งาน ระบบจัดการสถานะห้องพักที่ใช้ Wi-Fi หรือ Bluetooth mesh ทำงานร่วมกับเครือข่ายเดิมได้ จึงเปิดใช้งานทั้งชั้นได้โดยไม่ต้องเดินสายใหม่ สำหรับโรงแรมแล้ว ระบบจัดการสถานะห้องพักคือเส้นแบ่งระหว่างการเดากับการรู้แน่ชัด

การใช้งานหลักของระบบจัดการสถานะห้องพัก

ระบบจัดการสถานะห้องพักขับเคลื่อนงานประจำวันได้หลายรูปแบบ:

• แม่บ้านใช้ระบบจัดการสถานะห้องพักเพื่อมอบหมายห้องที่ยังไม่ได้ทำความสะอาดก่อน
• แผนกต้อนรับใช้ระบบจัดการสถานะห้องพักสำหรับเช็คอินก่อนเวลาและการอัปเกรดห้อง
• ฝ่ายซ่อมบำรุงใช้ระบบจัดการสถานะห้องพักเพื่อติดตามห้องที่ปิดใช้งาน
• ผู้ตรวจรับใช้ระบบจัดการสถานะห้องพักเพื่อยืนยันความสะอาดก่อนเปิดให้เข้าพัก
• ผู้จัดการใช้ระบบจัดการสถานะห้องพักเพื่อค้นหาคอขวดแยกตามชั้นและกะ

ในทุกกรณี ระบบจัดการสถานะห้องพักช่วยขจัดช่วงเวลาห่างระหว่างเหตุการณ์กับการตอบสนอง

เหตุผลที่ควรเลือกระบบจัดการสถานะห้องพัก

ระบบจัดการสถานะห้องพักช่วยลดเวลาที่ห้องที่พร้อมให้ขายต้องว่างอยู่โดยไม่ได้ใช้งาน เมื่อระบบจัดการสถานะห้องพักแสดงสถานะทำความสะอาดแล้วทันที แผนกต้อนรับก็ขายห้องได้เร็วขึ้น ช่วยเพิ่มรายได้ต่อห้องว่าง ระบบจัดการสถานะห้องพักยังช่วยลดการลืมทำความสะอาด เพราะพนักงานแม่บ้านเห็นห้องที่ต้องทำทันทีที่แขกออกจากห้อง

ระบบจัดการสถานะห้องพักจากคู่ค้า OEM เดียวหมายความว่าป้าย แผง และซอฟต์แวร์พูดภาษาเดียวกัน ระบบจัดการสถานะห้องพักที่มีตัวบ่งชี้ที่ประตูชัดเจนยังช่วยตั้งความคาดหวังของแขกเรื่องความเป็นส่วนตัวและการทำความสะอาด ระบบจัดการสถานะห้องพักที่รองรับหลายภาษาช่วยโรงแรมในสิงคโปร์ เยอรมนี และสหราชอาณาจักร ป้ายระบบจัดการสถานะห้องพักแบบปรับความสว่างได้ช่วยรักษาความเงียบสงบของทางเดินพร้อมทั้งยังอ่านได้ชัดเจน

ตัวเลือกวัสดุและมาตรฐานการรับรองของระบบจัดการสถานะห้องพัก

ระบบจัดการสถานะห้องพักใช้ป้ายติดประตูอะลูมิเนียมแอโนไดซ์หรือ ABS พร้อมจอแสดงผลกันแสงสะท้อน ป้ายที่แสดงสถานะจากระบบจัดการสถานะห้องพักมีผิวหน้าแบบซีลเพื่อรองรับการทำความสะอาดทางเดิน ระบบจัดการสถานะห้องพักทำงานด้วยแบตเตอรี่หรือ PoE และวิทยุสื่อสารเป็นไปตามข้อกำหนดระดับภูมิภาค

ผลิตภัณฑ์ระบบจัดการสถานะห้องพักของเราได้รับการรับรอง CE และ RoHS และผลิตภายใต้มาตรฐาน ISO 9001 ในกรณีที่มีกฎเกณฑ์เรื่องการเข้าถึง ป้ายระบบจัดการสถานะห้องพักสามารถติดตั้งเคียงข้างป้ายชื่อแบบสัมผัสตามมาตรฐาน ADA บนประตูห้องเดียวกัน ระบบจัดการสถานะห้องพักแบบ e-ink เหมาะกับจุดที่ไม่มีสายไฟ ส่วน LED เหมาะกับทางเดินที่แสงน้อย

ข้อควรทราบด้านการจัดซื้อของระบบจัดการสถานะห้องพัก

เราผลิตและจัดส่งระบบจัดการสถานะห้องพักให้กลุ่มโรงแรมและผู้จัดจำหน่ายผ่านรูปแบบ OEM และ ODM ชุดระบบจัดการสถานะห้องพักมาตรฐานเริ่มต้นที่ 50 ห้อง โดย MOQ สามารถเปิดรับสำหรับโปรแกรมติดแบรนด์ได้ ตัวอย่างระบบจัดการสถานะห้องพักจัดส่งภายใน 7 ถึง 10 วัน ส่วนการผลิตจำนวนมากใช้เวลา 20 ถึง 30 วันหลังจากอนุมัติงานออกแบบและการเชื่อมต่อระบบ

คำสั่งซื้อระบบจัดการสถานะห้องพักจะออกจากเซินเจิ้น (ท่าเรือ Yantian หรือ Shekou) ตามเงื่อนไข FOB, CIF, DDP หรือ EXW ตลาดหลักของระบบจัดการสถานะห้องพักคือสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา ออสเตรเลีย สิงคโปร์ และเยอรมนี ด้วยกำลังการผลิตรายเดือนเกิน 100,000 ชิ้น การติดตั้งระบบจัดการสถานะห้องพักทั่วทั้งที่พักจึงส่งมอบได้ตามกำหนด การชำระเงินเป็น T/T เงินมัดจำ 30% และ 70% ก่อนจัดส่ง, L/C at sight หรือ Trade Assurance