Hệ thống quản lý trạng thái phòng khách sạn

Tổng quan về hệ thống quản lý phòng

Hệ thống quản lý phòng là lớp phần mềm và biển hiệu giữ mọi trạng thái phòng trong một khung nhìn thời gian thực cho lễ tân và bộ phận buồng phòng. Hệ thống quản lý phòng thay thế cách đi từng phòng với giấy ghi chép và gọi bộ đàm khiến trạng thái hay bị lỗi thời. Hệ thống quản lý phòng tổng hợp dữ liệu từ biển treo cửa, bảng điều khiển và ứng dụng buồng phòng vào một bảng duy nhất.

Danh mục hệ thống quản lý phòng bao gồm bảng điều khiển, biển treo cửa và các tích hợp giúp bảng trạng thái luôn cập nhật. Hệ thống quản lý phòng hiển thị sạch, bẩn, có khách và ngừng sử dụng ngay tại thời điểm mỗi trạng thái thay đổi. Hệ thống quản lý phòng kết nối với phần mềm quản lý khách sạn giúp lễ tân bán dịch vụ nhận phòng sớm ngay khi phòng hiển thị đã sẵn sàng.

Khách hàng đánh giá hệ thống quản lý phòng dựa trên độ chính xác, khả năng tích hợp và mức độ dễ triển khai. Hệ thống quản lý phòng chạy qua Wi-Fi hoặc Bluetooth dạng mesh hòa vào mạng hiện có, nên mỗi tầng có thể lên mạng mà không cần đi dây mới. Với khách sạn, hệ thống quản lý phòng là ranh giới giữa việc phỏng đoán và việc biết chắc.

Ứng dụng chính của hệ thống quản lý phòng

Hệ thống quản lý phòng thúc đẩy công việc hằng ngày theo nhiều cách:

• Bộ phận buồng phòng dùng hệ thống quản lý phòng để phân công dọn các phòng bẩn trước.
• Lễ tân dùng hệ thống quản lý phòng để hỗ trợ nhận phòng sớm và nâng hạng phòng.
• Bộ phận bảo trì dùng hệ thống quản lý phòng để theo dõi các phòng ngừng sử dụng.
• Nhân viên kiểm tra dùng hệ thống quản lý phòng để xác nhận việc dọn sạch trước khi mở bán.
• Quản lý dùng hệ thống quản lý phòng để phát hiện điểm nghẽn theo từng tầng và từng ca.

Trong mọi trường hợp, hệ thống quản lý phòng xóa bỏ độ trễ giữa sự kiện và phản ứng.

Vì sao chọn hệ thống quản lý phòng

Hệ thống quản lý phòng rút ngắn thời gian phòng có thể bán nằm bỏ trống. Khi hệ thống quản lý phòng hiển thị phòng đã sạch ngay lập tức, lễ tân bán phòng sớm hơn, qua đó tăng doanh thu trên mỗi phòng khả dụng. Hệ thống quản lý phòng cũng giảm các lần bỏ sót dọn phòng, vì nhân viên nhìn thấy phòng bẩn ngay khi khách rời đi.

Hệ thống quản lý phòng từ một đối tác OEM duy nhất đồng nghĩa biển hiệu, bảng điều khiển và phần mềm dùng chung một ngôn ngữ. Hệ thống quản lý phòng với đèn chỉ thị cửa rõ ràng còn thiết lập kỳ vọng của khách về sự riêng tư và việc dọn phòng. Hệ thống quản lý phòng hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp các khách sạn tại Singapore, Đức và Vương quốc Anh. Biển thuộc hệ thống quản lý phòng có thể điều chỉnh độ sáng, giữ hành lang yên tĩnh mà vẫn dễ đọc.

Tùy chọn vật liệu và chứng nhận của hệ thống quản lý phòng

Hệ thống quản lý phòng sử dụng biển treo cửa bằng nhôm anodized hoặc ABS với màn hình chống chói. Các biển hiển thị trạng thái từ hệ thống quản lý phòng có mặt trước được bịt kín để thuận tiện vệ sinh hành lang. Hệ thống quản lý phòng chạy bằng pin hoặc PoE, và các module vô tuyến đáp ứng giới hạn theo từng khu vực.

Các sản phẩm hệ thống quản lý phòng của chúng tôi mang chứng nhận CE và RoHS, được sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001. Ở những nơi áp dụng quy định về tiếp cận, biển của hệ thống quản lý phòng có thể đặt cạnh biển tên nổi ADA trên cùng một cánh cửa. Hệ thống quản lý phòng dùng công nghệ e-ink phù hợp với vị trí không có đi dây; LED phù hợp với hành lang tối hơn.

Lưu ý mua hàng cho hệ thống quản lý phòng

Chúng tôi cung cấp hệ thống quản lý phòng cho các tập đoàn khách sạn và nhà phân phối qua hình thức OEM và ODM. Bộ kit hệ thống quản lý phòng tiêu chuẩn bắt đầu từ 50 phòng, với MOQ linh hoạt cho các chương trình gắn thương hiệu. Mẫu hệ thống quản lý phòng xuất xưởng trong 7 đến 10 ngày; sản xuất hàng loạt mất 20 đến 30 ngày sau khi duyệt bản thiết kế và tích hợp.

Đơn hàng hệ thống quản lý phòng xuất khẩu từ Thâm Quyến (Yantian hoặc Shekou) theo điều kiện FOB, CIF, DDP hoặc EXW. Thị trường trọng điểm của hệ thống quản lý phòng là Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Canada, Úc, Singapore và Đức. Với công suất hàng tháng trên 100.000 sản phẩm, việc triển khai hệ thống quản lý phòng cho toàn bộ tòa nhà luôn giao đúng hạn. Thanh toán bằng T/T với 30% đặt cọc và 70% trước khi giao hàng, L/C trả ngay, hoặc Trade Assurance.